周一. 12 月 30th, 2024

如今,私域流量的概念逐渐被更多企业所重视。相比于公域平台上的流量,私域流量具有更高的可控性和更低的成本,能够帮助企业更精准地触达目标用户,建立长期稳定的客户关系。

而构建一个高效运作的私域社群,则是挖掘私域流量潜力、提升品牌忠诚度的关键手段之一。本文将详细介绍如何搭建私域社群SOP?高效、有效运营社群。

一.  群SOP是什么

SOP也叫标准作业程序,就是将摸索出来的经验,以统一的格式固定下来,用来指导和规范日常的工作。就比如麦当劳的操作手册其中一条是:

麦当劳的牛肉饼,必须是83%的牛肩肉加17%的五花肉,脂肪含量不能超过19%,也不能低于16%。牛肉绞碎后,一律做成直径98.5毫米、厚度5.65毫米、重量47.32克的肉饼。

所以麦当劳的员工,无论是新员工还是老员工制作出来的汉堡,味道是一模一样的。

代入到社群SOP里,就是将我们的社群运营工作标准化。比如拉群多长时间后,我们需要发送什么内容,下一次是什么时候跟进。这样即节省了员工打字沟通的时间,也提升了运营效率,尤其是在一个群刚开始的时候。

二. SOP方案需要规划哪些内容

首先,需要分析运维的人群,一定要对用户有清晰的画像,知道用户的年龄、性别、喜好、地区甚至更多精细的内容,那么确定了用户以后,就要确定你活动的主题和目标了,然后再确定和分析业务的流程,设计如何达成这个目标的路径,再然后进行活动流程的探讨和检查,最后在执行前开好统筹会,落地方案审核和执行过程。

做一个前期的调查问卷,然后再根据这个调查来做一套方案,通过这个方案,和用户继续沟通,再进行项目甘特图的推进,直接把任务分派给每个操盘手,让每个人都明确知道自己的任务和时间节点,同时根据计划推进社群的任务和方案。

做方案前:

1)  调查用户需求

2)  往期活动情况

3)  增长活动的核心目标和关键因子

4)  产品核心卖点

5)  资源渠道梳理

6)  用户场景分析

7)  活动成本和获客方式 8)  盈利模式

社群SOP方案三个步骤

第一个部分,项目框架和草拟方案

第二个部分,带素材,时间推进表

第三个部分,带话术、素材、时间推进、可执行方案到时间节点。

三. 社群SOP的主要内容点

【群SOP】通过设置群SOP规则,在指定时间提醒员工执行相应营销任务;触发条件设置,任务节点设置。

【销售SOP】通过设置销售SOP规则,在指定时间提醒员工执行相应的销售任务;触发条件设置,任务节点设置。

私域运营SOP功能可以帮助企业根据自身业务流程制定相应运营SOP,以建立企业在私域流量运营过程中的执行标准和规范动作,大幅提升客户运营效率,激活企业增长动能。企业可根据实际业务内容提前设置SOP规则和触发条件,并定义相应的任务节点,关联对应的触发条件和通知逻辑,建立完善的私域运营SOP。

SOP功能不但涉及获客引流、社群运营等重要场景,还覆盖了销售、运营等重要角色的工作流程,同时满足企业自由定义、自由关联的个性化需求,能够在最大程度上升私域流量运营效率。

如何搭建私域社群运营SOP,高效、有效运营社群?

1)制定拉新策略,高效引流社群

①明确拉新目标

首先,需要明确拉新的目标,拉新目标通常与社群的整体运营目标相一致。

如社群的核心目标是增加品牌曝光,拉新的目标就应该是吸引更多潜在用户加入社群,从而扩大品牌的影响力。

②确定拉新渠道

选择合适的拉新渠道是实现高效群拉新的关键,商家可梳理企业的渠道资源,完成筛选后,将私域的导流触点切换为社群,或加好友后导入社群。

在导流的环节,核心在于做好社群价值的包装,也就是将在社群规划阶段,已经确定的定位和核心价值包装出来,通过群价值吸引客户入群。

③制定拉新策略

社群拉新的方式主要可以分为内容引流、活动引流、广告投放或合作推广引流,商家可根据自身的业务特点,选定一种或多种方式组合拉新。

内容引流

通过发布高质量、有价值的内容吸引潜在用户的兴趣。内容可以是海报、文章、线下传单等,也可以是自媒体平台上的文章或视频。

活动引流

开展群获客活动可快速、高效获取群客户,通过福利吸引新客进群,刺激老客邀请好友进群,获取奖励、奖品。

小裂变任务进群、红包进群、抽奖进群等客户群增长玩法可帮助商家实现低成本、高效率群获客。

红包进群玩法,使用现金红包作为活动奖品,完成邀请新客户进群任务,现金红包实时到账,激励有邀请力的客户持续邀请新客进群获客现金奖励。

广告投放、社群换量

如果短期内,企业没有太多的自有资源导流,同样可以用投放的形式或换量推广的方式做第一波导流。

2)持续提供内容或福利价值,将客户留住群内

持续为群用户提供价值,是提升群用户黏性,将客户留在群内的关键,但如果暴力群发福利信息不仅留不住客户,反倒会对客户造成打扰。

企业要根据群运营目标针对性地制定活动、内容触达策略,不仅可提升群客户体验,还可有效提升群运营效率。

通过小裂变-客户群SOP,商家可根据客户群标签/客户群人数建立起一套标准的跟进流程和话术内容,定时提醒员工参考客户群SOP计划跟进客户,有效提高群留存率和转化率。

商家在系统后台完成客户群SOP任务设置后,当客户满足客户群SOP触发时机时,会自动执行客户群SOP计划,通知员工跟进客户,高效触达客户群的同时,避免消息发送太多,给群客户造成打扰。

为群客户提供什么价值,才能吸引、留住客户呢?主要可以分为福利价值和内容价值,比如签到打卡活动、社群互动话题、游戏化内容等。

①签到打卡

社群签到是常见的一种留存方式,比如签到送积分、签到抽奖、签到解锁礼品等。品牌方可以基于自有小程序、积分商城、打卡小程序等发起签到打卡活动。

通过小裂变-群打卡功能,企业可在社群内开展打卡有奖活动,维持客户粘性,提升群客户活跃度。

②社群内容输出

社群的内容价值是用户留存的直接原因。在私域的留存环节,群内要规律性输出有价值的内容,切忌只发布转化性质的内容。

比如,基于产品本身的使用教程、趣味知识、最新资讯,都是价值内容生产方向。

③社群互动话题

高活跃的社群,往往也是高留存的,除了签到打卡、价值内容的输出,在群内,要适当地抛出相关的话题,引导用户互动、讨论,也是一种很常见的运营方式。

在互动的过程中,群“气氛组”就可以起到很好的,炒热氛围的效果。

④游戏化内容

社群的小游戏,也是提升留存的一种方式,比如简单的第三方小游戏、基于自身小程序商城开发的小游戏等,在群内做一些猜题活动、有奖问答、晒单有礼的活动,都可以提升私域的活跃与留存。

小裂变「客户群抽奖」功能支持在社群内发起九宫格、大转盘、盲盒多种抽奖玩法,企业可根据运营需求开展形式多样的抽奖活动,通过丰富活动形式提升客户活动参与积极性。

3)多种玩法,高效转化群用户

①新人进群转化

常见于电商、餐饮、零售企业,通过进群福利、首单优惠等刺激新进群客户完成首单转化。比如麦当劳的社群,用户进群后直接推送小程序商城链接。

②日常运营转化

日常运营转化这里,就不详细展开了,可对照前面我们做的社群的内容规划中的产品营销型内容,来做日常的推送与运营。

③营销节点转化

特定营销节点转化,例如三八、五一、618、双11、年货节这些营销节点,可以加大优惠力度和触达的频次,提升群客户销售转化。

④快闪群转化

快闪群,是一种时间周期较短,偏向能够促进产品大量成交或者提升活动参与度的社群。主要用于企业产品的首轮发售、产品更新迭代再上市、产品限时优惠发售等场景。

有着社群维护成本较低、流程路径较短、高复用、成交率高的特点。

快闪群运维主要需把握叫醒红包、群接龙促单、订单刷屏、产品倒计时4 个节点,可以在调动群内客户积极性地同时,营造产品稀缺性,达到促进客户下单的目的。

4)掌握群运营数据,更新、升级群运营SOP

社群运营SOP建立起来后不是一成不变的,需要企业运营、管理人员根据群运营状况、数据及时调整运营动作、策略,及时更新、迭代社群运营SOP。

社群运营数据多,统计工作量大、数据获取不及时?借助运营工具可帮助运营人员轻松解决这个问题。

进群/退群客户数、群客户活跃度、群活动客户参与度、群客户触达情况,这些都是社群运营人员需要了解、掌握的关键社群运营数据。

通过小裂变-客户群详情模块,企业运营、管理人员可通过客户群基本信息、客户群详情、客户群数据等客户群数据,清晰、全面、高效掌握社群运营情况。

客户群基本信息:展示客户群数据、客户群动态数据及客户群标签信息;

客户群详情:展示总/当日的进群、退群、活跃、成交客户数据;

客户群数据:可选中、查看某个时间范围内详细的客户运营数据及数据变化;

聊天详情:展示群消息数、客户消息数、活跃客户数等群聊天数据;

客户群动态:展示参与活动次数、访问雷达次数、领取红包次数等客户互动数据;

客户群触达:可选中、查看某个时间段内客户的触达、跟进次数。

小裂变不仅仅为企业提供社群运营工具、玩法,小裂变·私域营销一体化系统帮助企业构建以客户运营为中心,整合线上线下场景、打通公域私域触点的一体化经营增长模式。

5)社群常见问题汇总,提升群运营效率

收集社群常见问题,针对这些问题,整理出对应的话术文档,比如产品答疑、优惠信息、售后服务等。

不仅有助于统一服务标准,提升运营效率,也便于同步工作,进行社群运营工作的转接。

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作者 UU 13723417500

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