周四. 1 月 16th, 2025

产品、运营和仓库管理跨境电商运营的三项重要工作,其中销售能不能做好取决于产品和运营,企业能不能发展的又快又好取决于仓库管理。如果仓库管理做不好,极大的影响和制约跨境电商企业发展。

一、常见仓库管理的问题有哪些?

仓库管理乱,经常出现库存充足却始终找不到货的情况,造成找货浪费时间甚至重复采购。

产品因为具有多属性,无法做到及时准确拣货,尤其是新员工对产品不熟悉,经常捡错货。

仓库拣货只靠人工认货,经常需要反复核对,耗费大量人力和时间,严重影响发货效率。

仓库的管理混乱,没有准确的库存数据,没有定期的盘库,清点货物,导致库存过高、资金积压而不自知。

仓库运营成本高,仓库面积小了货放不下,仓库面积大闲置浪费;仓库人员少了不够用,人员多了浪费;

很多卖家做跨境电商赚不到钱,没有管理好库存,造成库存积压,资金周转困难。如果库存处理不妥当,除了店铺有降权风险流量减少外,将会增加一笔额外的支出。

二、境电商如何借助店小秘进行仓库科学管理:

既然跨境电商库存管理这么重要,那么卖家怎样才能做好库存管理呢?跨境电商仓库管理最关键的是引进跨境电商店小秘系统对仓库、货和人进行管理,做到商品采购、入库、出库、在途、在库等等数据都一目了然,使得采购时有数据可依,仓库管理有数据可查。

第一:仓库空间(货架位)规范

货架位信息:是库存商品存放场所按照位置的排列,采用统一的标识,并作出明显的标志。

科学合理的货架位信息便于对库存商品快速、准确、便捷的入库(拣货上架)、出库(拣货)操作,提高效率减少差错。

货架位编写应该保证一个仓库货架位采用同一种方式规则进行编号,便于快速查找和处理。建议按区域+货架编号+货架层列,如 A-01-6-8,表示A区,01货架,第6列的第8层的货架位,根据这个货架位信息可以快速的找到这个货架位存放的商品。

第二:商品信息规范

SKU,stock keep in unit,SKU是商品的最小库存单位,对仓库来说是非常重要的,很多卖家仓库没有SKU或者SKU不规范。

商品信息规范是指仓库商品的SKU信息、商品规格、尺寸、图案、颜色等信息明细化。

商品信息规范有利于库存科学管理,卖家可以有效的监控到不同变种的商品详细库存,便于销售数据分析和及时采购补货,还能高效及时准确的入库、上架、提高效率,避免失误。规范的商品信息是仓库管理系统能够有效管理的基础。

第三:订单配对仓库商品

店铺授权店小秘后,平台订单就会通过跨境电商平台官方API接口自动将订单同步到店小秘订单管理系统,接下来要做的就是建立平台订单和仓库商品的配对关系。

第四:申请运单号

平台订单和商品建立了配对关系,就可以通过国际物流渠道,或者卖家自定义分配的物流规则,自动根据规则分配相应的仓库配货、相应的物流获取面单和跟踪号。

第五:拣货自动扣减库存

根据订单配对的商品去仓库相对应的货架位拣货后,仓库商品的库存就会自动扣减。

第六:库存维护

店小秘系统会自动根据订单发货情况,结合仓库商品库存和近期销量自动生成采购建议,根据采购建议进行采购到仓库后,商品入库,库存就会自动增加。

境电商的仓库管理不是简单的打包发货,而是跨境电商卖家供应链管理的最重要一环,如何尽可能做到仓库效率最大化、如何让仓库更高效、仓库运营成本更低,这是每一个跨境电商卖家都需要持续追求的事情。

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作者 UU 13723417500

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